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《企业知识产权管理体系认证咨询产品手册》

Ü 服务介绍                                              

一、企业知识产权管理体系认证(简称“贯标”

 “贯标”对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。

知识产权贯标的目的就是帮助企业建立起一套既适应经济和社会发展状况又符合企业自身发展需求的知识产权管理体系,在企业中运行并持续改进这一管理体系。企业参与贯标,不仅可以获得政府的资金及政府扶持,还使企业知识产权管理工作获得其系统性提升以及社会知名度和认可度的提升使企业在市场竞争中更具优势。

二、贯标作用:

1、规范企业知识产权管理的基础条件

企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。

2、规范知识产权的资源管理

围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。

3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理

明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。

4、规范企业知识产权的运行控制

围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。

5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理

企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。

6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制

企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。

三、贯标好处:

1、“企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。

2、贯标有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识,调动职工发明创造的积极性。

3、推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。

4、提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。

5、巩固企业市场地位,通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。

6、贯标验收合格后,可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目。

当越来越多的企业认识到知识产权是企业竞争的战略高地,贯标是强企业之路,护航企业的当前和未来,在各级政府资助政策的鼓励推动下,企业自愿贯标的需求和积极性越来越高的背景下,知识产权贯标咨询专家团队长期专注于知识产权管理领域,凭着对国家标准的理解和丰富的贯标实践,是深圳市第一家企业贯标成功的咨询辅导团队,成为知识产权贯标的领先者,现已为上百家企业辅导贯标成功的案例,通过七个主要模块的咨询快速实效完成企业知识产权管理体系的构建,并获得国家指定的认证机构认证,使企业获得政府资助的同时提升企业的管理水平和利润。

企业知识产权管理体系咨询的九个主要模块:

 

 

Ü 主要咨询模块介绍

模块一:贯标工作筹备

国家知识产权标准颁布是2013年,贯彻标准推向企业是近几年实施的,因此,对企业管理者来说,知识产权和知识产权贯标工作是相对陌生的新兴的专业领域所以企业为什么要贯标,贯标工作应该做什么,要怎么做,企业各级各部门各岗位应该如何参与等等问题都是要首先要加以解决,达到思想统一、组织落实、责任明确、制定计划,做到有领导、有组织、有计划、有目标、有措施、有考核。

关键问题:

¨ 为什么要贯标?

¨ 贯标应该做什么?

¨ 贯标工作要怎么做?

¨ 这个阶段应该从哪些方面进行规划和准备?

¨ 有什么要求和标准?

模块二:管理诊断

企业知识产权调查诊断是整个知识产权贯标工作环节中最重要的一环,建立一套符合企业发展状况的体系,调查诊断是前提条件。调查诊断前明确诊断的目的、内容、对象、时间和进度安排是必不可少的工作,我们咨询团队将采取问卷调查表、收集资料和现场访谈,最终根据诊断发现得出诊断结论形成诊断报告。

关键问题

◎知识产权没有明确、具体的管理体系

知识产权没有规划,目标往往只是专利申请量与维权,忽视与公司未来发展的结合,没有按照公司的支撑资源来考虑

没有明确的知识产权管理机构和职责。

在资源配置和基础管理上欠缺。 

知识产权没有实现资本化处理,没有做到科学入账,研发投入成为了企业的成本负担

解决方向和主要咨询内容

对以上关键问题,我们咨询团队按照PDCA的过程管理方法,通过调查诊断发现产生存在主要问题及漏洞的根源,并提出解决问题的建议方案。

模块三:构建知识产权管理体系

知识产权管理体系是指通过建立知识产权方针和目标并实现这些目标的体系,因此知识产权管理体系由知识产权方针、目标,以及实现这些目标的知识产权管理机构和人员职责、  管理资源、生产经营活动各个环节的知识产权管理的构成的有机整体

企业存在的核心问题:

◎知识产权没有纳入公司发展战略决策范围,缺乏顶层设计和战略布局,导致知识产权管理散乱。

◎知识产权管理部门仅仅是事务性工作,地位低下、难有机会参加管理层的对于公司知识产权方面的决策研究,导致知识产权战略上和执行上成了摆设。

◎知识产权有管理点、管理线,没有形成管理网,导致知识产权的漏洞和风险。

模块四:编制知识产权管理文件

编制知识产权管理文件是企业知识产权管理的基础,按照国家《企业知识产权管理规范》标准4.2.1条款中明确要求管理体系文件包括知识产权方针和目标、知识产权手册以及本标准中要求形成文件的程序和记录

企业存在的核心问题:

◎企业知识产权管理靠口头管理,欠缺文件化管理,导致人员离职后管理归零或混乱。

◎文件零散不成体系,增加执行难度。

◎运行记录欠缺,导致数据不准确,造成专利吞噬利润,管理成本上升。

模块五:文件宣贯和实施

完成了知识产权管理体系的建立,文件编制与审核后,应当通过宣贯明确公司已经完成了知识产权管理体系的建设,各部门应当按照新管理制度从事相关管理活动并形成记录。通过培训让全体员工拥有相应的知识产权意识,并理解知识产权管理文件的要求,确保其在实施运行过程中能够按要求执行

完成宣贯培训后,实施运行过程中,应当及时督促相关层面的执行情况,适时进行针对性的补充培训或其他措施确保知识产权管理文件的要求落到实处

企业存在核心问题: 

◎有文件不统一受控,文件出处多门,导致不同文件版本,造成执行错乱。

◎有文件不培训或培训走过程,无实效,不认真学习,导致执行中出现偏差。

◎有文件不实施或不认真实施,执行中还是按习惯口头指令,导致文件和执行两张皮,造成应付式实施,影响实施效果。

模块六:内部审核和管理评审

内部审核是旨在验证并判断企业知识产权管理体系的制定和运行实施的实际效果是否符合企业知识产权管理体系设定目标的要求,并对存在的不足及产生的原因进行改进。

管理评审是企业最高管理者就管理体系的现状、适宜性和有效性以及方针和目标的贯彻落实及实现情况组织进行的综合评价活动,其目的是通过这种评价活动来总结管理体系的运行绩效,并从当前运行绩效上考虑找出与预测目标的差距并实施改进。

企业存在的核心问题: 

◎把内部审核与管理评审混为一谈,导致审核结果不能获得认证。 

◎内部审核与管理评审当成知识产权管理部门一家的事,各部门参与度少,导致审核无法进行或流于形式。 

◎分析和改进存在表面上,没有举一反三,导致问题重复发生

模块七:认证审核

认证审核指的是国家认可的认证机构证明一个企业的产品、服务、管理体系符合相关标准、技术规范(TS)或其强制性要求的合格评定活动

知识产权管理体系认证审核是为获得知识产权管理体系的审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足知识产权管理体系审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。

企业存在的核心问题:

◎临时抱佛脚,搞突击行动,导致顾此失彼

◎实施运行不扎实,应付心态,文件不熟悉、运行记录不完整,导致认证不通过

◎管理者没有将知识产权管理纳入日常管理工作中,导致流于形式,漏洞百出

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